AXIS合同会社（以下、「当社」といいます）は、当社が提供するサービス（以下、「本サービス」といいます）および採用活動において、利用者および応募者の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と認識し、以下のプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）を定め、個人情報の保護に努めます。
第1条（個人情報の定義）
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、職務経歴書その他の応募情報など、特定の個人を識別できる情報をいいます。
第2条（個人情報の収集方法）
当社は、以下の方法で個人情報を収集します。
- お客様が本サービスを利用する際に提供する情報（例：氏名、メールアドレス、電話番号など）
- 採用応募フォームやメール等を通じて応募者が提供する情報（例：氏名、住所、電話番号、メールアドレス、職歴、学歴等）
- お客様または応募者が本サービスや当社サイトにアクセスした際に自動的に収集される情報（例：IPアドレス、クッキー、利用端末情報など）
第3条（個人情報の利用目的）
当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供および運営のため
- お客様からのお問い合わせに対応するため
- お客様に対して必要な情報を連絡するため
- サービスの改善や新サービスの企画開発のため
- お客様の同意に基づき、特定のサービスや商品に関する情報提供のため
- 不正利用防止やセキュリティ対策のため
- 採用活動における応募者への連絡、選考、採用可否判断、入社手続きのため
- 採用活動における統計・分析等、採用プロセスの改善のため
第4条（個人情報の第三者提供）
当社は、法令に基づく場合を除き、個人情報を事前の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
- 当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、次のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
- 法令に基づき情報の開示が求められる場合
- 人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上や児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体、もしくはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 採用活動に必要な範囲で、採用業務を外部委託する場合（例：採用管理システム運営会社）
- 本人の同意を得た上で、当社が採用しない求職者を他の企業に推薦または紹介する場合
第5条（個人情報の管理）
当社は、個人情報の正確性を保ち、安全に管理するために必要かつ適切な措置を講じ、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して万全の管理を行います。採用応募者の情報についても同様に安全管理措置を講じ、選考終了後は適切な方法で廃棄または削除します。
第6条（個人情報の開示、訂正、削除）
当社は、法令に基づき、本人から自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求を受けた場合、合理的な範囲で適切に対応します。
第7条（クッキー等の使用）
当社は、利用者の利便性向上やアクセス解析のため、クッキーや同様の技術を使用する場合があります。ブラウザ設定でクッキーを無効化できますが、その場合、本サービスの一部機能が利用できないことがあります。
第8条（プライバシーポリシーの変更）
当社は、必要に応じて本ポリシーを変更できます。変更後のプライバシーポリシーは、本サービスまたは当社ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じます。
第9条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。